Regulamin Mocna Piątka JUNIOR by Dawid Tomala
REGULAMIN IMPREZY SPORTOWEJ
MOCNA PIĄTKA JUNIOR
1. ORGANIZATOR
- Organizatorem imprezy jest 2M Promotion z siedzibą w Katowicach ul. Witosa 30a/13, 40-832 Katowice, NIP 6341720721, a współorganizatorem Fundacja „ToMali Zwycięzcy” z siedzibą w Bojszowach przy ul. Świętego Jana 21, NIP: 7011078452, zwani dalej „Organizatorem”.
2. CELE IMPREZY
- Upowszechnienie biegów jako dyscypliny sportu i formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy rekreacji ruchowej.
- Pobudzanie aktywności ruchowej.
- Promocja miasta Katowice
- Promocja idei wolontariatu.
3. TERMIN, MIEJSCE I TRASA
- Impreza sportowa pn. „Mocna Piątka Junior” odbędzie się 22 czerwca 2024 roku (sobota) w Katowicach przy ul. Trzech Stawów, w ramach której przeprowadzone zostaną zawody w biegu dzieci i młodzieży.
- Starty odbywały się będą zgodnie z harmonogramem umieszczonym na www.mocnapiatka.pl
- Start i meta biegu usytuowane będą na ul. Trzech Stawów w pobliżu „parkingu Trzy Stawy” w okolicach ul. Francuskiej 180 w Katowicach. Trasa jest wyłączona z ruchu pieszego, rowerowego i jazdy na rolkach.
- Biegi dzieci i młodzieży rozegrane zostaną na podstawie regulaminu „Mocna Piątka Junior” jako nieodpłatne zawody. Podstawą startu będzie rejestracja w systemie elektronicznym do dnia 20 czerwca 2024 (w przypadku wyczerpania limitu startujących rejestracja zostanie zakończona wcześniej) i podpisanie zgody na start małoletniego przez rodzica/opiekuna prawnego.
- Trasy biegu będą przebiegać drogą asfaltową w Katowickiej Dolinie Trzech Stawów (rolkostradzie) – mapa będzie dostępna na stronie internetowej mocnapiatka.pl
- Uczestnicy na starcie ustawiają się w oznakowanych sektorach według kolejności przydzielonej zgodnie z wytycznymi Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety.
4. UCZESTNICTWO
- W zawodach startują dzieci w wieku 3-15 lat, z podziałem na kategorie wiekowe.
- Dopuszczenie Uczestnika do biegu odbywać się będzie na podstawie podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu (formularz dostępny w Biurze Zawodów).
- Na trasie biegu znajdować się będą sędziowie, którzy odnotują pojawienie się Uczestnika w wymaganym punkcie. Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować jego dyskwalifikację.
- Uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń obsługi biegu, osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, OSP i innych.
- W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego Uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
- Uczestnicy mają obowiązek poszanowania pozostałych Uczestników w duchu sportowej rywalizacji i zasad fair-play.
- Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwość kontynuacji zawodów są ostateczne i niepodważalne.
- Rodzic/opiekun prawny wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż jego dziecko/podopieczny startuje na jego odpowiedzialność i to on ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że rodzic/opiekun prawny Uczestnika ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, wyrażając zgodę na start w zawodach na własną odpowiedzialność.
5. ZGŁOSZENIA I OPŁATY
- Zapisy/zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie chronotex.pl, do której link znajduje się na stronie imprezy www.mocnapiatka.pl
- Organizator ustala limit 100 uczestników w zawodach Mocna Piątka Junior.
- O udziale Uczestników w wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
- Zapisy na Mocna Piątka Junior możliwe są tylko poprzez formularz zgłoszeniowy online do dnia 20 czerwca.
- Po wyczerpaniu limitu 100 osób lista zostanie zamknięta, nie później jednak niż do dnia 20 czerwca br.
- W dniu imprezy nie będzie możliwości dokonania zapisu w biurze zawodów.
- Za zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy.
- Dzieci w rywalizacji „Mocna Piątka Junior” startują bezpłatnie.
6. BIURO ZAWODÓW, PAKIETY
- Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w godzinach pracy Biura Zawodów w przeddzień zawodów oraz w dniu zawodów nie później niż 30 minut przed startem dystansu. Godziny pracy Biura Zawodów zostaną podane najpóźniej 2 tygodnie przed terminem biegu.
- Podczas weryfikacji w Biurze Zawodów rodzice/opiekunowie prawni Uczestników Mocnej Piątki Junior zobowiązani są do podpisania oświadczenia, że są świadomi zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że stan zdrowia ich dzieci/podopiecznych pozwala na udział w tym biegu. Po odbiór pakietów startowych należy zgłosić się osobiście.
- Wydawanie pakietów odbywać się będzie za okazaniem ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie. Nieodebranie pakietu przez uczestnika biegu nie uprawnia go do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń ze strony Organizatora.
- Organizator dopuszcza sytuację odbioru pakietu startowego w imieniu innej osoby po dostarczeniu pisemnego upoważnienia do odbioru pod warunkiem osobistego podpisania przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika oświadczenia o stanie zdrowia przed startem.
- Organizator nie wymaga kserokopii dowodu osobistego osoby upoważniającej.
- Biuro Zawodów nie wydaje druków upoważnienia.
- Przy odbiorze pakietu w imieniu innej osoby należy mieć ze sobą ważny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość. W przypadku braków w dokumentach pakiet nie zostanie wydany.
- W pakiecie startowym Uczestnicy otrzymają:
- numer startowy,
- agrafki,
- upominki od sponsorów i partnerów imprezy – o ile zostaną przekazane.
7. KLASYFIKACJE I NAGRODY
- Ustalenie kolejności biegów w poszczególnych kategoriach wiekowych będzie dokonywane przez sędziów wyznaczonych przez Organizatora.
- Każdy Uczestnik, który ukończy bieg w ramach Mocnej Piątki Junior otrzyma medal okolicznościowy.
- Bieg Mocna Piątka Junior zostanie rozegrany na dystansach dostosowanych do wieku uczestników 200m (3-6 lat), 500m (7-12 lat), 1000m (13- 15 lat).
- Klasyfikacja przeprowadzona zostanie w oparciu o rocznik wg następujących kategorii wiekowych:
- 3-4 lata unisex (rocznik 2020-2021)
- 5-6 lat unisex (rocznik 2018-2019)
- 7-8 lat z podziałem na dziewczęta i chłopcy (rocznik 2016-2017)
- 9-10 lat z podziałem na dziewczęta i chłopcy (rocznik 2014-2015)
- 11-12 lat z podziałem na dziewczęta i chłopcy (rocznik 2012-2013)
- 13-15 lat z podziałem na dziewczęta i chłopcy (rocznik 2010-2011)
- Dzieci z rocznika 2020 mogą biec za rękę z rodzicem/opiekunem. Rodzic/opiekun biegnący z dzieckiem na ręce nie będzie podlegał klasyfikacji. Organizator ze względu na bezpieczeństwo uczestników, zabrania udziału w zawodach z dzieckiem w wózku.
- Organizator przewidział nagrody za zajęcie I, II, III miejsca w każdej kategorii wiekowej.
- Nagrody rzeczowe nieodebrane podczas dekoracji będzie można odebrać w siedzibie Organizatora lub innym miejscu wskazanym przez Organizatora do 3 dni po zakończeniu imprezy, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
8. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE
- Poprzez udział w Mocna Piątka Junior i akceptacje powyższego regulaminu, rodzic/opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku, głosu i wypowiedzi utrwalonych w ramach wszelkich materiałów (w tym w szczególności zdjęciowych, audiowizualnych, drukowanych i innych) zrealizowanych przez Organizatora lub osoby trzecie w ramach imprezy, w całości i we fragmentach, zarówno samodzielnie, jak i wraz z innymi dziełami i fragmentami, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych dla celów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych Organizatora we wszelkich znanych formach i w środkach masowego przekazu, w tym w szczególności w zakresie:
- utrwalania i zwielokrotniania w nieograniczonej ilości egzemplarzy wszelkimi technikami i na wszelkich nośnikach obrazu i dźwięku, w tym wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych;
- wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu egzemplarzy, na których materiały utrwalono;
- rozpowszechniania w inny sposób, aniżeli określono powyżej, w tym:
− nadawania i reemitowania,
− wyświetlania,
− publicznego odtwarzania,
− publicznego wykonywania,
− publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępniania w sieciach teleinformatycznych, a w szczególności w Internecie i w ramach innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń oraz we wszelkich mediach i serwisach społecznościowych takich jak Facebook, Twitter, Instagram, YouTube itp. W powyższym zakresie Organizatorowi przysługuje prawo udzielania dalszych upoważnień oraz licencji na rzecz osób trzecich.
- Rodzic/opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na publikację jego danych w zakresie imię, nazwisko, numer startowy, kategoria wiekowa, płeć, miejscowość, nazwę reprezentowanej drużyny na ogólnodostępnych listach startowych.
- Klauzula informacyjna RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informujemy, iż:
- Administrator danych osobowych – art. 13 ust. 1 lit. a) RODO Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest Fundacja ToMali Zwycięzcy z siedzibą w Bojszowach (zwana dalej „Administratorem”), adres: ul. Świętego Jana 21, 43‑220 Bojszowy, e-mail: info@2fundacjatomali.pl
- Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania – art. 13 ust. 1 lit. c) RODO Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach:
- zawarcia i wykonania umowy związanej z uczestnictwem w imprezie sportowej Mocna Piątka Junior – na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- w razie wyrażenia dodatkowych zgód – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO w zakresie i w celach wskazanych w treści zgód;
- w przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora.
- Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych – art. 13 ust. 1 lit. e) RODO
- Dane osobowe uczestników mogą zostać ujawnione:
- pracownikom i współpracownikom Fundacji ToMali Zwycięzcy posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków,
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Fundacji ToMali Zwycięzcy (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych – w tym systemu zapisów, dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu usług pocztowych),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – art. 13 ust. 1 lit. f) RODO Fundacja ToMali Zwycięzcy nie przekazuje danych osobowych uczestników do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
- Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane – art. 13 ust. 2 lit. a) RODO Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez okres obowiązywania umowy związanej z uczestnictwem w Mocna Piątka Junior oraz po zakończeniu umowy do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy. W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.
- Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane – art. 13 ust. 2 lit. b) i c) RODO Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych. W przypadku wyrażenia zgody jest możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – art. 13 ust. 2 lit. d) RODO rodzice/prawni opiekunowie Uczestnika mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych – art. 13 ust. 2 lit. e) RODO Podanie przez uczestników danych osobowych w związku z umową uczestnictwa w Mocna Piątka Junior jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy. Podanie przez uczestników danych osobowych w związku z wyrażeniem dodatkowych zgód jest dobrowolne i nie jest niezbędne dla uczestnictwa w Mocna Piątka Junior.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji – art. 13 ust. 2 lit. f) RODO Uczestnicy nie będą podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Dane osobowe uczestników nie będą również wykorzystywane do profilowania.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wydarzenie odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator zapewnia dostęp do toalet.
- Organizator zapewnia depozyt – o godzinach jego pracy Organizator poinformuje odrębnie.
- Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
- Wydawanie rzeczy z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego.
- W przypadku zagubienia numeru startowego przez Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu.
- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia zdrowotnego oraz od odpowiedzialności cywilnej. Wskazane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie.
- Rodzic/opiekun prawny Uczestnika zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od Organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z udziałem w zawodach. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika zobowiązuje się wobec Organizatora, nie występować z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć w związku z jego startem w zawodach.
- Uczestnik pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostanie zdyskwalifikowany. Za niedozwolone uznaje się:
- skracanie, zmienianie trasy,
- wykorzystanie jakichkolwiek środków, urządzeń czy pojazdów wspomagających Uczestnika w osiągnięciu wyniku,
- udział w zawodach z numerem startowym innego Uczestnika na zasadach innych niż opisane w niniejszym regulaminie (przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację obu Uczestników).
- Protesty dotyczące organizacji wydarzenia lub wyników Organizator przyjmuje tylko i wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem: biuro@fundacjatomali.pl do godziny od zakończenia biegu, 22 czerwca 2024r. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia reklamacji i protestów złożonych w innej formie lub po wskazanym terminie. Protesty w imieniu Organizatora rozstrzyga Sędzia Główny, którego decyzje są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie godziny od momentu wpływu protestu. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów wyniki stają się wynikami oficjalnymi.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu. O treści zmian Regulaminu każdy Uczestnik zostanie poinformowany przez umieszczenie go przez Organizatora na stronie mocnapiatka.pl/regulamin. W razie, gdy rodzic/opiekun prawny Uczestnika nie zaakceptuje nowej treści Regulaminu obowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Organizatora w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty poinformowania o zmianie Regulaminu na adres biuro@fundacjatomali.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy biegu.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- Dodatkowe pytania prosimy kierować na adres: biuro@fundacjatomali.pl
- Wysłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegać.
Regulamin obowiązuje od dnia 07.06.2024 r.